Ceci est la page Web OFFICIELLE de réservation de votre chambre d’hôtel pour le congrès de l’ICM 2023
La seule organisation autorisée par l’ICM à faire la réservation de chambres d’hôtel pour nos participants est ConferenceDirect.
Tout appel reçu concernant les réservations d’hôtel par toutes autres entités prétendant travailler pour l’ICM doit être considéré comme suspect. S’il vous plaît, soyez prudent lorsque vous fournissez des informations par téléphone.
Le service de réservations de chambres d’hôtel pour le Congrès de l’ICM 2023 et EXPO collabore avec les hôtel pour accomoder vos réservations. Une fois votre réservation complétée, vous recevrez un accusé réception par courriel. ConferenceDirect vous contactera sur le statut de votre réservation si celle-ci est encore en attente dans les 5 à 7 jours ouvrables.
Liste d’attente: Veuillez noter que vous ne serez pas facturé pour les nuits en attente, sauf si elles sont CONFIRMÉES sur votre réservation.
Réservation de groupe: Si vous devez réserver plus de 10 chambres, veuillez envoyer un courriel à CIM@conferencedirect.com afin d’obtenir un formulaire pour une demande de sous-bloc.
Dates limites pour l’attribution des chambres des exposants: Toutes les chambres doivent être réservées avant le jeudi 6 avril. À partir du vendredi 7 avril, les chambres non attribuées seront libérées. Après le 7 avril, les nouvelles réservations seront basées sur la disponibilité. Cependant, vous pouvez apporter des modifications aux réservations existantes dans votre bloc, si la disponibilité le permet. Si vous avez besoin d’ajouter des chambres supplémentaires à votre bloc, veuillez envoyer un courriel à CIM@conferencedirect.com
Politique d’annulation: Toutes les réservations nécessitent un dépôt par carte de crédit d’une nuitée et de la taxe. Ce montant peut apparaître sur votre relevé de carte de crédit à partir du 6 avril 2023 (sous réserve de modifications sans préavis). Les annulations doivent être faites au moins trois (3) jours ouvrables avant la date d’arrivée pour un remboursement du dépôt d’une nuitée et de la taxe.
Dates importantes:
• Date limite pour bénéficier des tarifs de groupe sur les chambres: vous pouvez bénéficier des tarifs de groupe pour le congrès de l’ICM 2023 jusqu’au 6 avril, 2023. Les tarifs de groupe ne sont pas garantis après cette date. Réservez dès que possible pour profiter pour des prix avantageux et des meilleures disponibilités!
• Date limite pour modifier ou annuler vos réservations: vous pouvez modifier ou annuler vos réservations sur le site Internet ou en contactant le service de réservations du congrès de l’ICM 2023 (Conference Direct) avant le 6 avril, 2023.
• Date de clôture du service de réservation: à partir du 6 avril, 2023, le service de réservations de chambres d’hôtel sera fermé. Veuillez effectuer vos réservations, modifications ou annulations directement auprès des hôtels après cette date. Nous vous suggérons de contacter votre hôtel à compter du 6 avril, 2023, car les mises à jour des informations vous concernant peuvent prendre quelques jours avant d’apparaître dans le système.
Contactez ConferenceDirect: CIM@conferencedirect.com | 1-888-556-6909
